Pro rata é um cálculo baseado em divisões proporcionais. É através dele que conseguimos chegar em pagamentos adequados ao tempo de serviço. Veja como usar!
O termo pro rata é usado cada vez mais no mundo dos negócios em diferentes áreas: pagamentos, cálculos trabalhistas, compras, contabilidade e muitos outros. Embora o nome possa assustar ou parecer um conceito muito difícil de entender, é uma palavra originada do latim e que significa “seguindo uma proporção” ou “racionar proporcionalmente”.
Entender este termo pode te ajudar muito na sua rotina de trabalho e nas tarefas do dia a dia. Leia este conteúdo até o final e fique sabendo o que ele significa, quando e por que usá-lo.
O que é pro rata?
Pro rata é um cálculo baseado em divisões proporcionais. É através dele que conseguimos chegar ao valor referente a um serviço que usamos por um período determinado. Sua principal função é determinar um valor justo e adequado para ambas as partes envolvidas em uma negociação. Assim, reduz a possibilidade de erros em um acordo.
Muito usado nas áreas de finanças, cálculos de juros e contabilidade, este termo também pode ser usado no cotidiano das pessoas, pois tem a função de calcular tanto pagamentos, quanto cobranças de taxas de juros proporcionais. Afinal, o pagamento parcial do aluguel, do serviço de internet, da água, do telefone, da taxa bancária e outros é algo comum.
Por que usar a pro rata ajuda no pagamento proporcional?
O pro rata é importante em diversas situações nas quais é preciso fazer uma divisão de valores proporcionais ao que foi consumido ou será pago. Ele pode ser usado em cálculos de serviços de assinaturas mensais, em que o contrato estava baseado no uso proporcional e houve um cancelamento, antes ou depois do término do período contratado.
Além disso, é muito utilizado em cálculos trabalhistas com o objetivo de chegar em um valor correto para ambas as partes envolvidas. Se um trabalhador, por exemplo, pede demissão no meio do mês sem aviso prévio, o pagamento que ele receberá é correspondente a esse tempo e é com a fórmula pro rata que esse valor será definido.
Cálculo pro rata para pagamento proporcional
Basicamente, a fórmula usada para chegar ao valor é a regra de 3. Podemos dividir o pro rata em três categorias: consumo, trabalho e empresarial. A seguir, separamos alguns exemplos para facilitar o entendimento:
Consumo
Neste cenário, usamos o pro rata para contas de consumo: água, luz, telefonia, serviços de streaming e até a divisão da conta da pizzaria.
Imagine que você contratou um serviço de assinatura que cobra R$ 500,00 a cada bimestre (60 dias), mas usou por 45 dias e decidiu cancelar. Neste caso, você pagaria o valor proporcional de R$ 375,00. Isso porque o valor cobrado por dia é de R$ 8,33.
Logo, o cálculo do consumo ficaria da seguinte forma:
R$ 8,33 (valor por dia) × 45 (número de dias que a assinatura ficou ativa) = R$375,00, valor total proporcional a ser pago para a portadora do contrato.
Importante lembrar que este é apenas um exemplo fictício, pois, para muitos contratos por assinatura, há multas para cancelamentos.
Trabalho
Você contratou um funcionário com o salário mensal de R$ 1.800,00 por mês (30 dias), porém ele decidiu romper o contrato depois de 10 dias de trabalho. Como calcular o valor correto que ele deverá receber do seu salário proporcional? O pro rata irá ajudar nessa situação também:
Logo, o cálculo do consumo ficaria da seguinte forma:
R$ 60,00 (valor por dia) × 10 (número de dias trabalhados) = R$ 600,00, valor total proporcional a ser pago para o funcionário que trabalhou apenas 10 dias.
Empresarial
Todo empreendedor precisa acompanhar de perto o que entra e sai da sua empresa diariamente. Nas finanças empresariais, o pro rata tem um papel muito importante: sinalizar qual conta tem os juros mais alto. Isso deve ser considerado de forma estratégica.
Vamos ao exemplo:
Conta da empresa A venceu no dia 15. O valor total da fatura é de R$ 1.650,00, com juros de 2% ao dia de atraso.
Conta da empresa B venceu no dia 10. O valor total da fatura é de R$ 2.500,00, com juros de 0,5% ao dia de atraso.
Considerando que hoje é o dia 30 do mês e você tivesse que escolher, quais dessas faturas pagaria primeiro? Vamos acompanhar o exemplo:
Conta da empresa A:
2% de R$1.650,00 = R$33,00
R$ 33,00 × 15 (dias de atraso) = R$495,00 de juros
Conta da empresa B:
0,5% de R$2.500,00 = R$ 12,50
R$ 12,50 × 20 (dias de atraso) = R$ 250,00 de juros
Como mencionamos acima, a fórmula usada para o cálculo da pro rata é a regra de 3:
- O cálculo é baseado no valor cheio (seja referente a salário ou ao valor de um contrato);
- dividido pelo número unitário (salário pago referente a um dia de trabalho ou valor diário da assinatura de um contrato); e
- feito isso, multiplica-se o valor unitário pelo número de vezes que foi usado (número de dias trabalhados ou número de dias que um serviço de assinatura foi usado).
Use o pro rata para a segurança e a gestão da sua empresa
Neste artigo, explicamos o que é o pro rata e como ele é indispensável para o dia a dia do gestor de uma empresa. A melhor forma de ter uma gestão contábil eficiente, organizando contas e contratos, é contratar um sistema de gestão completo, com várias funcionalidades, que vai otimizar a sua rotina. Para isso, o melhor caminho é eliminar processos manuais, para que você possa se concentrar no que é mais importante. Um bom sistema para isso, é o ERP, um software de gestão completo e que reúne todas as atividades da sua empresa em um só lugar. Quer saber mais? Visite o site da Omie e descubra como ter informações precisas do negócio em tempo real!